La relance téléphonique d’invitations est fondamentale dès lors que vous organisez une manifestation (petit déjeuner, salon, soirée, séminaire, dîner débat, conférence…).

En effet, la relance téléphonique d’invitations assure le succès de vos manifestations.

Sans relance téléphonique d’une action de emailing, faxing ou mailing vous vous privez potentiellement de nombreux retours.

May Call Center gère la totalité de vos campagnes de relance d’invitations téléphonique.

Après avoir défini le contexte de votre action et les objectifs de votre opération de relance téléphonique d’invitations, May Call Center prépare les fichiers nécessaire à la campagne d’appels, en fonction des cibles de prospection que vous avez définies.

May Call Center propose aussi de vous rédigez l’argumentaire de création de trafic en collaboration avec votre service en charge de l’opération , et d’y intégrer le script des objections et des réponses adéquates.

May Call Center va former ses téléopérateurs sur le thème de votre évènement  (Présentation de votre entreprise et de la mission de d’appels)

May Call Center se charge de relancer votre listing afin de :

  • S’assurer la réception du message envoyé
  • Vérifier l’ensemble des coordonnées de l’interlocuteur si celui-ci n’a pas reçu le message
  • Recueillir les confirmations de présence et les annulations
  • Reformuler votre l’offre et y apporter des arguments
  • Créer l’intérêt et l’envie de participer

Une fois l’opération de relance téléphonique d’invitations initiée, May Call Center vous transmettra un rapport de la production journalière.

May Call Center , propose une option de  rappel par SMS et par Email.

En effet, May Call Center vous propose d’envoyer une confirmation aux participants avec la date et l’adresse de l’événement accompagnés des coordonnées de la personne responsable de l’événement ainsi que d’un plan pour s’y rendre.

Dans l’idéal, cette confirmation doit être accompagnée d’un rappel la veille de l’événement.